前不久，国家正规det365登录网站_beat365倍率_365官方入口-app下载局印发了《电子正规det365登录网站_beat365倍率_365官方入口-app下载管理系统基本功能规定》（以下简称《功能规定》），并于公布之日起正式实施。2001年6月5日国家正规det365登录网站_beat365倍率_365官方入口-app下载局公布的《正规det365登录网站_beat365倍率_365官方入口-app下载管理软件功能要求暂行规定》同时废止。

当前，各行各业办公自动化系统的广泛应用产生了大量的电子文件。这些电子文件归档形成的电子正规det365登录网站_beat365倍率_365官方入口-app下载都会移交到正规det365登录网站_beat365倍率_365官方入口-app下载部门进行管理和长期保存，并提供利用。而此项业务工作的开展，注定离不开电子正规det365登录网站_beat365倍率_365官方入口-app下载管理系统。2001年6月，国家正规det365登录网站_beat365倍率_365官方入口-app下载局印发了《正规det365登录网站_beat365倍率_365官方入口-app下载管理软件功能要求暂行规定》，但伴随信息技术的发展与新业态的不断产生，该规定已经无法适用于今后电子正规det365登录网站_beat365倍率_365官方入口-app下载管理系统的开发和应用，迫切需要新的规范出台。2016年底，国家正规det365登录网站_beat365倍率_365官方入口-app下载局技术部牵头启动了《功能规定》文稿的起草工作，先后组织了10余次研讨会，邀请了国家正规det365登录网站_beat365倍率_365官方入口-app下载局相关部门、北京市正规det365登录网站_beat365倍率_365官方入口-app下载局、天津市正规det365登录网站_beat365倍率_365官方入口-app下载局、清华大学、人民大学和部分技术企业的专家，对文稿的体例、框架、文字以及内容等进行了全面讨论。经反复论证和广泛征求意见，最终形成了正式公布的《功能规定》。

《功能规定》秉承开放、适用原则，要求系统具有开放和可扩展的体系架构，满足各级各类正规det365登录网站_beat365倍率_365官方入口-app下载馆基础业务应用和未来发展的需求。《功能规定》的框架结构设计以国家各级各类正规det365登录网站_beat365倍率_365官方入口-app下载馆开展电子正规det365登录网站_beat365倍率_365官方入口-app下载管理职能为基准，以电子正规det365登录网站_beat365倍率_365官方入口-app下载管理业务的工作流程为主线，包含了总则、系统总体要求、正规det365登录网站_beat365倍率_365官方入口-app下载接收、正规det365登录网站_beat365倍率_365官方入口-app下载整理、正规det365登录网站_beat365倍率_365官方入口-app下载保存、正规det365登录网站_beat365倍率_365官方入口-app下载利用、正规det365登录网站_beat365倍率_365官方入口-app下载鉴定与处置、正规det365登录网站_beat365倍率_365官方入口-app下载统计、系统管理和附则共10章内容。

《功能规定》中的条款内容突出了基本业务特点，规定了电子正规det365登录网站_beat365倍率_365官方入口-app下载管理系统应满足电子正规det365登录网站_beat365倍率_365官方入口-app下载移交接收、长期保存、共享利用和安全可靠等业务需求的基本功能，能有效促进各级各类正规det365登录网站_beat365倍率_365官方入口-app下载馆开发和应用电子正规det365登录网站_beat365倍率_365官方入口-app下载管理系统的规范化建设。《功能规定》中的每一项要求，都是电子正规det365登录网站_beat365倍率_365官方入口-app下载管理系统应具备的必要功能。技术公司必须遵循《功能规定》的各项要求来开发此类系统。《功能规定》的出台，有利于电子正规det365登录网站_beat365倍率_365官方入口-app下载管理系统实现科学化、规范化建设，有利于实现电子正规det365登录网站_beat365倍率_365官方入口-app下载更好地共享及利用，使正规det365登录网站_beat365倍率_365官方入口-app下载业务人员可以利用电子正规det365登录网站_beat365倍率_365官方入口-app下载管理系统实现对电子正规det365登录网站_beat365倍率_365官方入口-app下载的科学、高效和安全管理。